Міжнародне свідоцтво про вакцинацію та довідка про щеплення
Оформлення міжнародного свідоцтва про вакцинацію (жовтої книжки) і довідки про щеплення для навчання, роботи й подорожей: за наявними даними, дистанційно, з доставкою.
- Ліцензовані клініки-партнери
- Довідки за вимогами країни та органу
- Доставка оригіналу за кордон
Що таке ICVP і коли він потрібен
Міжнародне свідоцтво про вакцинацію (ICVP), документ за формою ВООЗ у межах Міжнародних медико-санітарних правил 2005 року. Його часто називають «жовтою книжкою». Свідоцтво підтверджує фактично проведені щеплення і заповнюється лікарем ліцензованого медзакладу.
Такий документ запитують у кількох ситуаціях: для візи в окремі країни, для навчання за кордоном, при влаштуванні на роботу, а також для дітей, перед зарахуванням до закладів освіти в іншій країні. Окремі країни вимагають ICVP саме на в’їзді, наприклад щодо щеплення від жовтої лихоманки.
Якщо приймаюча сторона не вимагає саме ICVP, часто достатньо довідки про щеплення: медичного документа, оформленого за вимогами конкретного вишу, роботодавця чи посольства. Що саме потрібне у вашому випадку, підкаже менеджер: ми звіряємо вимоги країни до того, як почати оформлення.
Чим ми допомагаємо
Ми не робимо щеплень і не даємо медичних рекомендацій. Наша робота, документна процедура: перенести дані з української карти щеплень (форма 063/о) або з ЕСОЗ у міжнародний формат, засвідчити документ у ліцензованому закладі-партнері та підготувати його до подачі за кордоном.
Документ підписує лікар, ставиться печатка закладу з ліцензією МОЗ. Запис про жовту лихоманку вноситься у свідоцтво тільки після щеплення, проведеного в уповноваженому закладі: це вимога форми ВООЗ, і обійти її неможливо.
Переклад і легалізація
Українська карта щеплень сама по собі за кордоном не діє: її потрібно перекласти і часто легалізувати. Тут є два рівні:
- Переклад. Залежно від вимог приймаючої сторони це або нотаріально засвідчений переклад в Україні, або переклад присяжним перекладачем країни призначення. Помилка на цьому етапі, найчастіша причина відмови у прийнятті документа.
- Апостиль або консульська легалізація. Для країн Гаазької конвенції апостиль проставляє МЗС або МОЗ залежно від типу документа. Для країн поза конвенцією (ОАЕ, Саудівська Аравія, Катар, Кувейт, Китай) потрібна консульська легалізація.
Детальніше про цей етап, у розділі Апостиль і переклад. Якщо потрібні й інші документи для поїздки, подивіться загальний огляд Медичні довідки для закордону.
Строк дії: що врахувати
Строк дії довідки про щеплення задає приймаюча сторона, а не український заклад. Типово це 30 днів або 3 місяці з моменту видачі. Тому плануйте оформлення так, щоб документ залишався дійсним на момент подачі у посольстві, вишу чи роботодавцю.
Якщо документ готується для візи, звірте вимоги заздалегідь: зручніше робити це разом із довідкою для візи, щоб усе було готове в один пакет. Для студентів є окремий матеріал, довідка для навчання за кордоном.
Як замовити
Напишіть нам на info@meddovidka.org або зателефонуйте за номером +380771033785. Назвіть країну, мету поїздки і надішліть фото карти щеплень: менеджер підкаже потрібний формат документа, строк і вартість. Вартість і строки для конкретної країни підтверджуються до оплати, щоб ви точно розуміли, за що платите.
Часті запитання
Це документ за формою ВООЗ у межах Міжнародних медико-санітарних правил 2005 року, який підтверджує проведені щеплення. Його часто називають «жовтою книжкою». Свідоцтво заповнює лікар ліцензованого закладу на підставі даних про фактично зроблені щеплення.
Так, якщо у вас є підтвердження: українська карта щеплень форми 063/о або записи в ЕСОЗ. Лікар переносить дані у свідоцтво. Якщо записів немає, документ оформити не вдасться — спершу потрібно відновити дані у закладі, де робили щеплення.
ICVP — це стандартизована форма ВООЗ, яку визнають у більшості країн. Довідка про щеплення — це медичний документ, який оформляє заклад за вимогами конкретної приймаючої сторони: вишу, роботодавця, посольства. Що саме потрібно, підкаже менеджер після уточнення вимог країни.
Залежить від країни. Для держав-учасниць Гаазької конвенції 1961 року апостиль проставляє МЗС або МОЗ залежно від типу документа. Для країн поза конвенцією — ОАЕ, Саудівської Аравії, Катару, Кувейту, Китаю — потрібна консульська легалізація.
Це визначає приймаюча сторона. В Україні можна оформити нотаріально засвідчений переклад; деякі країни вимагають переклад присяжним перекладачем країни призначення. Ми готуємо документи за вимогами конкретної країни.
Строк дії задає приймаюча сторона. Типово це 30 днів або 3 місяці з моменту видачі. Уточніть вимоги заздалегідь, щоб документ не «прострочився» до подачі.
Ні. Ми не проводимо вакцинацію і не даємо медичних рекомендацій щодо переліку щеплень. Наше завдання — правильно оформити документи за наявними даними з ЕСОЗ або карти щеплень.
Базове свідоцтво або довідка зазвичай готуються за 1–3 дні. Переклад, апостиль або консульська легалізація виконуються окремо, і строк залежить від країни призначення — менеджер підтверджує точний строк до оплати.
Як влаштований процес
- Уточнюємо вимоги приймаючої сторони
Ви пишете нам, яка країна і мета поїздки (навчання, робота, віза, дитина до садка чи школи). Менеджер підказує, що саме потрібно: ICVP, перекладена карта щеплень чи окрема довідка, і чи потрібен апостиль.
- Передаємо дані про щеплення
Надсилаєте фото української карти щеплень (форма 063/о) або дані з ЕСОЗ. Ми не робимо щеплень і не даємо медичних рекомендацій — оформлюємо документи за фактично проведеними щепленнями.
- Оформлення в ліцензованому закладі
Документ готується у медзакладі-партнері з ліцензією МОЗ. Лікар перевіряє дані, підписує свідоцтво, ставиться печатка закладу.
- Переклад і легалізація
За потреби робимо нотаріально засвідчений переклад в Україні або готуємо документи для присяжного перекладача країни призначення. Для країн Гаазької конвенції — апостиль, для ОАЕ, Саудівської Аравії, Катару, Кувейту, Китаю — консульська легалізація.
- Отримання документів
Готовий пакет отримуєте зручним способом. Вартість і строки для вашої країни менеджер підтверджує до оплати.
Що взяти з собою
- Паспорт або документ, за яким виїжджаєте
- Українська карта щеплень (форма 063/о) — оригінал або чітке фото
- Дані з ЕСОЗ, якщо паперової карти немає
- Для дитини — свідоцтво про народження і дитяча карта щеплень
- Вимоги приймаючої сторони: лист закладу, вишу, роботодавця або посольства, якщо вони є
- Назва країни та мета поїздки — щоб правильно обрати формат перекладу і легалізації
Як ви отримаєте документ
- Електронний документ
Скан або фото оформленого свідоцтва надсилаємо на email для попереднього перегляду приймаючою стороною.
- Паперовий оригінал
Оригінал з підписом лікаря і печаткою закладу можна забрати особисто або отримати поштою.
- Пакет з перекладом і апостилем
Повний комплект: свідоцтво, переклад, апостиль або документи для консульської легалізації.
Пов’язані сторінки
Офіційні джерела
Норми звірені з першоджерелами на порталі законодавства.
Потрібна допомога з документами?
Опишіть ситуацію, підкажемо перелік документів, строк і вартість.